home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BBS in a Box 7 / BBS in a Box - Macintosh - Volume VII (BBS in a Box) (January 1993).iso / Files / Tele / P / Policy4.03.cpt / POLICY4.TXT
Text File  |  1989-04-05  |  68KB  |  1,646 lines

  1.                             FidoNet Policy Document               Version 4.03
  2.                                  *** DRAFT ***                  March 24, 1989
  3.  
  4.  
  5. This policy document has been released for comment, and is not yet in force.
  6. Please direct comments to your Network Coordinator.
  7.  
  8.  
  9.  
  10. 1  Overview
  11.  
  12.  
  13. 1.0  Language
  14.  
  15. The official language of FidoNet is English.  All documents must exist in
  16. English.  Translation into other languages is encouraged.
  17.  
  18.  
  19. 1.1  Introduction
  20.  
  21. FidoNet is an amateur electronic mail system.  As such, all of its partici-
  22. pants and operators are unpaid volunteers.  From its early beginning as a few
  23. friends swapping messages back and forth (1984), it now (1989) includes over
  24. 5,000 systems on six continents.
  25.  
  26. FidoNet is not a common carrier or a value-added service network and is a
  27. public network only in as much as the independent, constituent nodes may
  28. individually provide public access to the network on their system.
  29.  
  30. FidoNet is large enough that it would quickly fall apart of its own weight
  31. unless some sort of structure and control were imposed on it.  Multinet
  32. operation provides the structure. Decentralized management provides the
  33. control.  This document describes the procedures which have been developed to
  34. manage the network.
  35.  
  36.  
  37. 1.2  Organization
  38.  
  39. FidoNet nodes are grouped on several levels.
  40.  
  41. Separate documents may be issued at the zone, region, or net level to provide
  42. additional detail on local procedures.  Ordinarily, these lower-level
  43. policies may not contradict this policy.  However, with the approval of the
  44. International Coordinator, local policy can be used to implement differences
  45. required due to local requirements.  The Zone Coordinator Council may reverse
  46. the decision of the International Coordinator.  These local policies may not
  47. place additional restrictions on members of FidoNet beyond those included in
  48. this document, other than enforcement of local mail periods.
  49.  
  50.  
  51. 1.2.1  Points
  52.  
  53. A point is a FidoNet-compatible system that is not in the nodelist, but
  54. communicates with FidoNet through a node referred to as a bossnode.  A point
  55. is generally regarded in the same manner as a user, for example, the bossnode
  56. is responsible for mail from the point.  (See section 2.1.3.)  Points are
  57. addressed by using the bossnode's nodelist address; for example, a point
  58. system with a bossnode of 114/15 might be known as 114/15.12.  Mail destined
  59. for the point is sent to the bossnode, which then routes it to the point.
  60.  
  61. In supporting points, the bossnode makes use of a private net number which
  62. should not be visible outside of the bossnode-point relationship except as
  63. the first entry in the ^aPATH line.  Unfortunately, should the point call
  64. another system directly (to do a file request, for example), the private
  65. network number will appear as the caller's address.  In this way, points are
  66. different from users, since they operate FidoNet-compatible mailers which are
  67. capable of contacting systems other than the bossnode.
  68.  
  69. 1.2.2  Nodes
  70.  
  71. A node is a single FidoNet address, and is the smallest official unit of
  72. FidoNet.
  73.  
  74.  
  75. 1.2.3  Networks
  76.  
  77. A network is a collection of nodes in a local geographic area.  Networks
  78. coordinate their mail activity to decrease cost.
  79.  
  80. 1.2.3  Regions
  81.  
  82. A region is a well-defined geographic area containing nodes which may or may
  83. not be combined into networks.  A typical region will contain many nodes in
  84. networks, and a few independent nodes which are not a part of any network.
  85.  
  86. 1.2.5  Zones
  87.  
  88. A zone is a large geographic area containing many regions, covering one or
  89. more countries and/or continents.
  90.  
  91.  
  92. 1.2.6  FidoNet
  93.  
  94. FidoNet indicates the entire amateur mail network as defined by the weekly
  95. nodelist (see section 1.3.4).
  96.  
  97.  
  98. 1.3  Definitions
  99.  
  100. 1.3.1  FidoNews
  101.  
  102. FidoNews is a weekly newsletter distributed throughout the network by the
  103. coordinator structure.  It is an important medium by which FidoNet sysops
  104. communicate with each other.  FidoNews provides a sense of being a community
  105. of people with common interests.  Accordingly, sysops and users are encour-
  106. aged to contribute to FidoNews.  Contributions are submitted to node 1/1; a
  107. file describing the format to be used is available on many systems.
  108.  
  109.  
  110. 1.3.2  Geography
  111.  
  112. Each level of FidoNet is geographically contained by the level immediately
  113. above it.  A given geographic location is covered by one zone and one region
  114. within that zone, and is either in one network or not in a network.  There
  115. are never two zones, two regions, or two networks which cover the same
  116. geographic area.
  117.  
  118. If a node is in the area of a network, it should be listed in that network,
  119. not as an independent in the region.  (The primary exception to this is a
  120. node receiving inordinate amounts of host-routed mail; see section 4.2).
  121. Network boundaries are based on calling areas as defined by the local
  122. telephone company.  Even in the case of areas where node density is so great
  123. that more than one network is needed to serve one local calling area, a geo-
  124. graphic guideline is used to decide which nodes belong to what network.
  125. Network membership is based on geographic or other purely technical ratio-
  126. nale.  It is not based on personal or social factors.
  127.  
  128. There are cases in which the local calling areas lead to situations where
  129. logic dictates that a node physically in one FidoNet Region should be
  130. assigned to another.  In those cases, with the agreement of the Regional
  131. Coordinators and Zone Coordinator involved, exemptions may be granted.  Such
  132. exemptions are described in section 5.6.
  133.  
  134. 1.3.3  Zone Mail Hour
  135.  
  136. Zone Mail Hour (ZMH) is a defined time during which all nodes in a zone are
  137. required to be able to accept netmail.  Each Fidonet zone defines a ZMH and
  138. publishes the time of its ZMH to all other Fidonet zones.  See sections 2.1.8
  139. and 10.2.
  140.  
  141. Zone Mail Hour has previously been referred to as National Mail Hour and
  142. Network Mail hour.  The term Zone Mail Hour is more accurate.
  143.  
  144. 1.3.4  Nodelist
  145.  
  146. The nodelist is a file updated weekly which contains the addresses of all
  147. recognized FidoNet nodes.  This file is currently made available by the Zone
  148. Coordinator not later than Zone Mail Hour each Saturday, and is available
  149. electronically for download or file request at no charge.  To be included in
  150. the nodelist, a system must meet the standards defined by this document.  No
  151. other requirements may be imposed.
  152.  
  153. Partial nodelists (single-zone, for example) may be made available at
  154. different levels in FidoNet.  The full list as published by the International
  155. Coordinator is regarded as the official FidoNet nodelist, and is used in
  156. circumstances such as determination of eligibility for voting.  All parts
  157. that make up the full nodelist are available on each Zone Coordinator's and
  158. each Regional Coordinator's system.
  159.  
  160.  
  161. 1.3.5  Excessively Annoying Behavior
  162.  
  163. There are references throughout this policy to "excessively annoying behav-
  164. ior", especially in section 9 (Resolution of Disputes).  It is difficult to
  165. define this term, as it is based upon the judgement of the coordinator
  166. structure.  Generally speaking, annoying behavior irritates, bothers, or
  167. causes harm to some other person.  It is not necessary to break a law to be
  168. annoying.  Refer to section 9 and the case studies (section 10.3) for more
  169. information.
  170.  
  171. 1.4  Administration of FidoNet
  172.  
  173.  
  174. FidoNet has a hierarchical structure for administration of the network, with
  175. the following levels:
  176.  
  177.  
  178. 1.4.1  International Coordinator
  179.  
  180. The International Coordinator is the "first among equals" Zone Coordinator.
  181. He coordinates the joint production of the master nodelist by his fellow Zone
  182. Coordinators.
  183.  
  184. The International Coordinator acts as the chair of the Zone Coordinator
  185. Council and as the overseer of elections -- arranging the announcement of
  186. referenda, the collection and counting of the ballots, and announcing the
  187. results for those issues that affect FidoNet as a whole.
  188.  
  189.  
  190. 1.4.2  Zone Coordinator Council
  191.  
  192. In certain cases, the Zone Coordinators work as a council to provide advice
  193. to the International Coordinator.  The arrangement is similar to that between
  194. a president and advisors.  In particular, this council considers inter-zonal
  195. issues.  This includes, but is not limited to: working out the details of
  196. nodelist production, mediating inter-zonal disputes, and such issues not
  197. addressed at a lower level of FidoNet.
  198.  
  199.  
  200. 1.4.3  Zone Coordinator
  201.  
  202. The Zone Coordinator compiles the nodelists from all of the regions in the
  203. zone, and creates the master nodelist and difference file, which is then
  204. distributed over FidoNet in the zone.  A Zone Coordinator does not perform
  205. routing services for the zone.
  206.  
  207.  
  208. 1.4.4  Regional Coordinator
  209.  
  210. The Regional Coordinator maintains the list of independent nodes in the
  211. region and accepts nodelists from the Network Coordinators in the region.  He
  212. compiles these lists to create a regional nodelist, which he then sends to
  213. the Zone Coordinator.  A Regional Coordinator does not perform routing
  214. services for any nodes in the region.
  215.  
  216.  
  217. 1.4.5  Network Coordinator
  218.  
  219. The Network Coordinator is responsible for maintaining the list of nodes for
  220. the network, and for forwarding netmail sent to the network from other
  221. FidoNet nodes.  The Network Coordinator may make arrangements to handle
  222. outgoing netmail, but is not required to do so.  The Network Coordinator is
  223. not required to provide a source for echomail.
  224.  
  225.  
  226. 1.4.6  Network Routing Hub
  227.  
  228. Network Routing Hubs exist only in some networks.  They share duties of the
  229. Network Coordinator, in order to ease the management of a large network.  The
  230. exact duties and procedures are a matter for the Network Coordinator and his
  231. hubs to arrange, and will not be discussed here, except that a network
  232. coordinator cannot delegate responsibility to mediate disputes.
  233.  
  234.  
  235. 1.4.7  System Operator
  236.  
  237. The system operator (sysop) formulates a policy for running his board and
  238. dealing with users.  The sysop must mesh with the rest of the FidoNet system
  239. if he is to send and receive mail, and the local policy must be consistent
  240. with other levels of FidoNet.
  241.  
  242.  
  243. 1.4.8  User
  244.  
  245. The sysop is responsible for the actions of any user when they affect the
  246. rest of FidoNet.  (If a user is annoying, the sysop is annoying.)  Any
  247. traffic entering FidoNet via a given node, if not from the sysop, is consid-
  248. ered to be from a user, and is the responsibility of the sysop.  This
  249. includes messages from point systems.
  250.  
  251.  
  252. 1.4.9  Summary
  253.  
  254. These levels act to distribute the administration and control of FidoNet to
  255. the lowest possible level, while still allowing for coordinated action over
  256. the entire mail system.  Administration is made possible by operating in a
  257. top-down manner.  That is, a person at any given level is responsible to the
  258. level above, and responsible for the level below.
  259.  
  260. For example, a Regional Coordinator is responsible to the Zone Coordinator
  261. for anything that happens in the region.  From the point of view of the Zone
  262. Coordinator, the Regional Coordinator is completely responsible for the
  263. smooth operation of the region.  Likewise, from the point of view of the
  264. Regional Coordinator, the Network Coordinator is completely responsible for
  265. the smooth operation of the network.
  266.  
  267. If a person at any level above sysop is unable to properly perform their
  268. duties, the person at the next level may replace them.  For example, if a
  269. Regional Coordinator fails to perform, the Zone Coordinator can replace him.
  270.  
  271. The exceptions to this top down organization are the Zone and International
  272. Coordinators.  See sections 6.2 and 7.2.
  273.  
  274.  
  275. 2  Sysop Procedures
  276.  
  277. 2.1  General
  278.  
  279. 2.1.1  The Basics
  280.  
  281. The sysop of an individual node can generally do as he pleases, as long as he
  282. observes the mail events, is not excessively annoying to other nodes on
  283. FidoNet, and does not promote or participate in the distribution of pirated
  284. copyrighted software or other illegal behavior via FidoNet.
  285.  
  286.  
  287. 2.1.2  Familiarity with Policy
  288.  
  289. In order to understand the meaning of "excessively annoying", it is incumbent
  290. upon all sysops to occasionally re-read FidoNet policy.  New sysops must
  291. familiarize themselves with policy before requesting a node number.
  292.  
  293.  
  294. 2.1.3  Responsible for All Traffic Entering FidoNet Via His Node
  295.  
  296. A Sysop is responsible for all traffic entering FidoNet via his system.  This
  297. includes (but is not limited to) traffic entered by his users, points, and
  298. any other networks for which he might act as a gateway.  If a sysop allows
  299. "outside" messages to enter FidoNet via his system, he has a responsibility
  300. to ensure his system is clearly identified by FidoNet node number as the
  301. point of origin of that message, and a responsibility to act as a gateway in
  302. the reverse direction.  Should such traffic result in a violation of Policy,
  303. the sysop must rectify the situation.
  304.  
  305.  
  306. 2.1.4  Encryption and Review of Mail
  307.  
  308. FidoNet is an amateur system.  Our technology is such that the privacy of
  309. messages cannot be guaranteed.  Any sysop has the right to review traffic
  310. flowing through his system, if for no other reason than to ensure that the
  311. system is not being used for illegal purposes.  Encryption obviously makes
  312. this review impossible.  Therefore, encrypted and/or commercial traffic that
  313. is routed without the express permission of all the links in the delivery
  314. system constitutes annoying behavior.
  315.  
  316.  
  317. 2.1.5  No Alteration of Routed Mail
  318.  
  319. A sysop may not modify, other than as required for routing or other technical
  320. purposes, any message, netmail or echomail, passing through the system from
  321. one FidoNet node to another.  If a sysop is offended by the content of a
  322. message, he must follow the procedure described in section 2.1.7.
  323.  
  324.  
  325. 2.1.6  Private Netmail
  326.  
  327. The word "private" should be used with great care, especially with users of a
  328. BBS.  Some countries have laws which deal with "private mail", and it should
  329. be made clear that the word "private" does not imply that no person other
  330. than the recipient can read messages.  Sysops who cannot provide this
  331. distinction should consider not offering users the option of "private mail".
  332.  
  333. If a user sends a "private message", the user has no control over the number
  334. of intermediate systems through which that message is routed.  A sysop who
  335. sends a message to another sysop can control this aspect by sending the
  336. message direct to the recipient's system, thus guaranteeing that only the
  337. recipient or another individual to whom that sysop has given authorization
  338. can read the message.  Thus, a sysop may have different expectations than a
  339. casual user.
  340.  
  341. 2.1.6.1  No Disclosure of in-transit mail
  342.  
  343. Disclosing or in any way using information contained in private netmail
  344. traffic not addressed to you or written by you is considered annoying
  345. behavior, regardless of how you come upon that traffic.  This does not apply
  346. to echomail which is by definition a broadcast medium, and where private mail
  347. is often used to keep a sysop-only area restricted.
  348.  
  349. 2.1.6.2  Private mail addressed to you
  350.  
  351. The issue of private mail which is addressed to you is more difficult than
  352. the in-transit question treated in the previous section.  A common legal
  353. opinion holds that when you receive a message it becomes your property and
  354. you have a legal right to do with it what you wish.  Your legal right does
  355. not excuse you from annoying others.
  356.  
  357. In general, sensitive material should not be sent using FidoNet.  This ideal
  358. is often compromised, as FidoNet is our primary mode of communication.  In
  359. general, if the sender of a message specifically requests in the text of the
  360. message that the contents be kept confidential, release of the message into a
  361. public forum may be considered annoying.
  362.  
  363. There are exceptions.  If someone is saying one thing in public and saying
  364. the opposite in private mail, the recipient of the private mail should not be
  365. subjected to harassment simply because the sender requests that the message
  366. not be released.  Judgement and common sense should be used in this area as
  367. in all other aspects of FidoNet behavior.
  368.  
  369. 2.1.7  Not Routing Mail
  370.  
  371. A sysop is not required to route traffic if he has not agreed to do so.  He
  372. is not obligated to route traffic for all if he routes it for any, unless he
  373. holds a Network Coordinator or Hub Coordinator position.  Routing traffic
  374. through a node not obligated to perform routing without the permission of
  375. that node may be annoying behavior.  This includes unsolicited echomail.
  376.  
  377. If a sysop does not forward a message when he had previously agreed to
  378. perform such routing, the message must be returned to the sysop of the node
  379. at which it entered FidoNet with an explanation of why it was not forwarded.
  380. (It is not necessary to return messages which are addressed to a node which
  381. is not in the current nodelist.)  Intentionally stopping an in-transit
  382. message without following this procedure constitutes annoying behavior.  In
  383. the case of a failure to forward traffic due to some technical problem, it
  384. does not become annoying unless it persists after being pointed out to the
  385. sysop.
  386.  
  387.  
  388. 2.1.8  Exclusivity of Zone Mail Hour
  389.  
  390. Zone Mail Hour is the heart of FidoNet, as this is when network mail is
  391. passed between systems.  Any system which wishes to be a part of FidoNet must
  392. be able to receive mail from any node in the nodelist during this time.  This
  393. time is exclusively reserved for netmail.  Many phone systems charge on a
  394. per-call basis, regardless of whether a connect, no connect, or busy signal
  395. is encountered.  For this reason, any activity other than normal network mail
  396. processing that ties up a system during ZMH is considered annoying behavior.
  397. Echomail should not be transferred during ZMH.  User (BBS) access to a system
  398. is prohibited during ZMH.
  399.  
  400. A system which is a member of a local network may also be required to observe
  401. additional mail events, as defined by the Network Coordinator.  Access
  402. restrictions during local network periods are left to the discretion of the
  403. Network Coordinator.
  404.  
  405.  
  406. 2.1.9  Private Nodes
  407.  
  408. The rare exception to ZMH compliance is Private Nodes.  Persons requesting
  409. private nodes should be supported as points if possible.  A private listing
  410. is justified when the system must interface with many others, such as an
  411. echomail distributor.  In these cases, the exact manner and timing of mail
  412. delivery is arranged between the private node and other systems.  Such an
  413. agreement between a private system and a hub is not binding on any replace-
  414. ment for that hub.  A private node must be a part of a network (they cannot
  415. be independents in the region.)  Private nodes are encouraged to honor ZMH.
  416.  
  417.  
  418. 2.1.10  Observing Mail Events
  419.  
  420. Failure to observe the proper mail events is grounds for any node to be
  421. dropped from FidoNet without notice (since notice is generally given by
  422. netmail).
  423.  
  424.  
  425. 2.1.11  Use of Current Nodelist
  426.  
  427. Network mail systems generally operate unattended, and place calls at odd
  428. hours of the night.  If a system tries to call an incorrect or out-of-date
  429. number, it could cause some poor citizen's phone to ring in the wee hours of
  430. the morning, much to the annoyance of innocent bystanders and civil authori-
  431. ties.  For this reason, a sysop who sends mail is obligated to obtain and use
  432. the most recent edition of the nodelist as is practical.
  433.  
  434.  
  435. 2.1.12  Excommunication
  436.  
  437. A system which has been dropped from the network is said to be excommunicated
  438. (i.e. denied communication).  If you find that you have been excommunicated
  439. without warning, your coordinator was unable to contact you.  You should
  440. rectify the problem and contact your coordinator.
  441.  
  442. Systems may also be dropped from the nodelist for cause.  See section 9, and
  443. sections 4.3 and 5.2.
  444.  
  445. It is considered annoying behavior to assist a system which was excommuni-
  446. cated in circumventing that removal from the nodelist.  For example, if you
  447. decide to provide an echomail feed to your friend who has been excommuni-
  448. cated, it is likely that your listing will also be removed.
  449.  
  450.  
  451. 2.1.13  Timing of Zone Mail Hour
  452.  
  453. The exact timing of Zone Mail Hour for each zone is set by the Zone Coordina-
  454. tor.  See section 10.2.
  455.  
  456.  
  457. 2.1.14  Non-observance of Daylight Savings Time
  458.  
  459. FidoNet does not observe daylight savings time.  In areas which observe
  460. daylight savings time the FidoNet mail schedules must be adjusted in the same
  461. direction as the clock change.  Alternatively, you can simply leave your
  462. system on standard time.
  463.  
  464.  
  465. 2.2  How to obtain a node number
  466.  
  467.  
  468. You must first obtain a current nodelist so that you can send mail.  You do
  469. not need a node number to send mail, but you must have one in order for
  470. others to send mail to you.
  471.  
  472. The first step in obtaining a current nodelist is to locate a FidoNet
  473. bulletin board.  Most bulletin board lists include at least a few FidoNet
  474. systems, and usually identify them as such.  Use a local source to obtain
  475. documents because many networks have detailed information available which
  476. explains the coverage area of the network and any special requirements or
  477. procedures.
  478.  
  479. Once you have a nodelist, you must determine which network or region covers
  480. your area.  Regions are numbered 1-99; network numbers are greater than 99.
  481. Networks are more restricted in area than regions, but are preferred since
  482. they improve the flow of mail and provide more services to their members.  If
  483. you cannot find a network which covers your area, then pick the region which
  484. does.
  485.  
  486. Once you have located the network or region in your area, send a message
  487. containing a request for a node number to node zero of that network or
  488. region.  The request must be sent by netmail, use address -1/-1, and include
  489. the following:
  490.  
  491.     1) Your name.
  492.     2) The name of your system.
  493.     3) The city and state where your system is located.
  494.     4) The phone number to be used when calling your system.
  495.     5) Your hours of operation, netmail and BBS.
  496.     6) The maximum baud rate you can support.
  497.  
  498. You must indicate that you have read, and agree to abide by, this document
  499. and all the current and future policies of FidoNet.
  500.  
  501. Using a node number other than -1/-1 can cause problems for the coordinator
  502. involved.  Simply assigning yourself a net/node number can be annoying, and
  503. can be grounds to reject your request.
  504.  
  505. Your coordinator may want additional information.  If so, he will contact
  506. you.
  507.  
  508. Please allow at least two weeks for a node number request to be processed.
  509. If you send your request to a Regional Coordinator, he may forward it to the
  510. appropriate Network Coordinator.
  511.  
  512.  
  513. 2.3  If You are Going Down
  514.  
  515. If your node will be down for an extended period (more than a day or two),
  516. inform your coordinator as soon as possible.  If you do not do this,  other
  517. systems will try to reach you while you are down, much to their annoyance.
  518. Never put an answering machine or similar device on your phone line while you
  519. are down. If you do, calling systems will get the machine repeatedly, racking
  520. up large phone bills, which is very annoying.
  521.  
  522. If you will be leaving your system unattended for an extended period of time
  523. (such as while you are on vacation), you should notify your coordinator.
  524. Systems have a tendency to "crash" now and then, so you will probably want
  525. your coordinator to know that it is a temporary condition if it happens while
  526. you are away.
  527.  
  528.  
  529. 2.4  How to Form a Network
  530.  
  531. If there are several nodes in your area, but no network, a new network can be
  532. formed.  This has advantages to both you and to the rest of FidoNet.  You
  533. receive better availability of nodelist difference files and FidoNews, and
  534. everyone else can take advantage of host-routing netmail to the new network.
  535.  
  536. The first step is to contact the other sysops in your area.  You must decide
  537. which nodes will comprise the network, and which of those nodes you would
  538. like to be the Network Coordinator.  Then consult your Regional Coordinator.
  539. You must send the following information:
  540.  
  541.    1) The region number(s), or network number(s) if a network is splitting
  542.    up, that are affected by the formation of your network.  The Regional
  543.    Coordinator will inform the Zone Coordinator and the coordinators of any
  544.    affected networks that a new network is in formation.
  545.  
  546.    2) A copy of the proposed network's nodelist segment.  This file should
  547.    be attached to the message of application for a network number, and
  548.    should use the nodelist format described in the current version of the
  549.    appropriate FTSC publication.  Please elect a name that relates to your
  550.    grouping, for example SoCalNet for nodes in the Southern California Area
  551.    and MassNet West for the Western Massachusetts Area.  Remember if you
  552.    call yourself DOGNET it doesn't identify your area.
  553.  
  554. Granting a network number is not automatic.  Even if the request is granted,
  555. the network might not be structured exactly as you request.  Your Regional
  556. Coordinator will review your application and inform you of the decision.
  557.  
  558. Do not send a network number request to the Zone Coordinator.  All network
  559. number requests must be processed by the Regional Coordinator.
  560.  
  561.  
  562.  
  563. 3  General Procedures for All Coordinators
  564.  
  565. 3.1  Make Available Nodelists, Difference Files, and FidoNews
  566.  
  567. Any Coordinator is responsible for obtaining and making available, on a
  568. weekly basis, nodelist difference files and FidoNews.
  569.  
  570.  
  571. 3.2  Processing Nodelist Changes and Passing Them Upstream
  572.  
  573. Each coordinator is responsible for obtaining nodelist information from the
  574. level below, processing it, and passing the results to the level above.  The
  575. timing of this process is determined by the requirements imposed by the level
  576. above.
  577.  
  578.  
  579. 3.3  Ensure the Latest Policy is Available
  580.  
  581. A Coordinator is responsible to make the current version of this document
  582. available to the level below, and to encourage familiarity with it.
  583.  
  584. In addition, a coordinator is required to forward any local policies he re-
  585. ceives to the level above, and to review such policies.  Although not re-
  586. quired, common courtesy dictates that when formulating a local policy, the
  587. participation of the level above should be solicited.
  588.  
  589.  
  590. 3.4  Minimize the Number of Hats Worn
  591.  
  592. Coordinators are encouraged to limit the number of FidoNet functions they
  593. perform.  In particular, a coordinator's system should be readily available
  594. to the levels immediately above and below, and a coordinator should not rule
  595. on the appeal of his own decision.
  596.  
  597. Coordinators are discouraged from acting as echomail and software-distri-
  598. bution hubs.  If they do so, they should handle echomail (or other volume
  599. distribution) on a system other than the administrative system.
  600.  
  601. Another reason to discourage multiple hats is the difficulty of replacing
  602. services if someone leaves the network.  For example, if a coordinator is the
  603. echomail hub and the software-distribution hub, those services will be
  604. difficult to restore when he resigns.
  605.  
  606. 3.5  Be a Member of the Area Administered
  607.  
  608. A coordinator must be a member of the area administered. That is, a Network
  609. Coordinator must be a member of that network by virtue of geography.  A
  610. Regional Coordinator must be either a member of a network in his region, or
  611. an independent of the region.
  612.  
  613.  
  614. 3.6  Encourage New Sysops to Enter FidoNet
  615.  
  616. A coordinator is encouraged to operate a public bulletin board system which
  617. is freely available for the purpose of distributing Policy, FidoNews, and
  618. Nodelists to potential new sysops.  Dissemination of this information to
  619. persons who are potential FidoNet sysops is important to the growth of
  620. FidoNet, and coordinators should encourage development of new systems.
  621.  
  622.  
  623. 3.7  Tradition and Precedent
  624.  
  625. A coordinator is not bound by the practices of his predecessor or peers
  626. beyond the scope of this document.
  627.  
  628. In addition, a new coordinator has the right to review any decision made by
  629. his predecessors for compliance with Policy, and take whatever actions may be
  630. necessary to rectify any situations not in compliance.
  631.  
  632.  
  633. 3.8  Technical Management
  634.  
  635. The primary responsibility of any coordinator is technical management of
  636. network operations.  Decisions must be made on technical grounds.
  637.  
  638.  
  639.  
  640. 4  Network Coordinator Procedures
  641.  
  642. 4.1  Responsibilities
  643.  
  644. A Network Coordinator has the following responsibilities:
  645.  
  646.    1) To receive incoming mail for nodes in his network, and arrange
  647.    delivery to its recipients.
  648.  
  649.    2) To assign node numbers to nodes in his network.
  650.  
  651.    3) To maintain the nodelist for his network, and to send a copy of it to
  652.    his Regional Coordinator whenever it changes.
  653.  
  654.    4) To make available to his nodes new nodelist difference files, new
  655.    issues of FidoNews, and new revisions of Network Policy Documents as
  656.    they are received, and to periodically check to insure that his nodes
  657.    use up to date nodelists.
  658.  
  659.  
  660. 4.2  Routing Inbound Mail
  661.  
  662. It is your responsibility as Network Coordinator to coordinate the receipt
  663. and forwarding of host-routed inbound netmail for nodes in your network.  The
  664. best way to accomplish this is left to your discretion.
  665.  
  666. If a node in your network is receiving large volumes of mail you can request
  667. that he cease and desist routing these volumes.  If he refuses to do so, then
  668. you can request your Regional Coordinator to assign the node a number as an
  669. independent and drop him from your network.
  670.  
  671. Occasionally a node will make a "bombing run" (sending one message to a great
  672. many nodes).  If a node in another network is making bombing runs on your
  673. nodes and routing them through your inbound host, then you can complain to
  674. the network coordinator of the offending node.  (If the node is an indepen-
  675. dent, complain to the regional coordinator.)  Bombing runs are considered to
  676. be annoying.
  677.  
  678. Another source of routing overload is echomail.  Echomail cannot be allowed
  679. to degrade the ability of FidoNet to handle normal message traffic.  If a
  680. node in your network is routing large volumes of echomail, you can ask him to
  681. either limit the amount of echomail or to stop routing his echomail.
  682.  
  683. You are not required to forward encrypted, commercial, or illegal mail.
  684. However, you must follow the procedures described in section 2.1.7 if you do
  685. not forward the mail.
  686.  
  687.  
  688. 4.3  Assigning Node Numbers
  689.  
  690. It is your responsibility to assign node numbers to new nodes in your net-
  691. work.  You may also change the numbers of existing nodes in your network,
  692. though you should check with your member nodes before doing so.  You may
  693. assign any numbers you wish, so long as each node has a unique number within
  694. your network.
  695.  
  696. You must not assign a node number to any system until you have received a
  697. formal request from that system by FidoNet mail.  This will ensure that the
  698. system is minimally operational.  The strict maintenance of this policy has
  699. been one of the great strengths of FidoNet.
  700.  
  701. It is also recommended, though not required, that you call a board which is
  702. applying for a node number before assigning it a node number.
  703.  
  704. You may not assign a node number to a node in an area covered by an existing
  705. network.  Further, if you have nodes in an area covered by a network in
  706. formation, those nodes must be transferred to the new network.
  707.  
  708. You should use network mail to inform a new node of his node number, as this
  709. helps to insure that he is capable of receiving network mail.
  710.  
  711. If a node in your network is acting in a sufficiently annoying manner, then
  712. you can take whatever action you deem fit, according to the circumstances of
  713. the case.
  714.  
  715.  
  716. 4.4  Maintaining the Nodelist
  717.  
  718.  
  719. You should to implement name changes, phone number changes, and so forth in
  720. your segment of the nodelist as soon as possible after the information is
  721. received from the affected node.  You should also on occasion send a message
  722. to every node in your network to ensure that they are operational.  If a node
  723. turns out to be "off the air" with no prior warning, you can either mark the
  724. node down or remove it from the nodelist.  (Nodes are to marked DOWN for a
  725. maximum of two weeks, after which the line should be removed from the node-
  726. list.)
  727.  
  728. At your discretion, you may distribute a portion of this workload to routing
  729. hubs.  In this case, you should receive the nodelists from the Hub Coordina-
  730. tors within your network.  You will need to maintain a set of nodelists for
  731. each hub within your network, since you cannot count on getting an update
  732. from each Hub Coordinator every week.  You should assemble a master nodelist
  733. for your network every week and send it to your Regional Coordinator by the
  734. day and time he designates.  It is suggested that you do this as late as is
  735. practical, so as to accommodate any late changes, balanced with the risk of
  736. missing the connection with your Regional Coordinator and thus losing a week.
  737.  
  738. 4.5  Making Available Policies, Nodelists and FidoNews
  739.  
  740. As a Network Coordinator you should obtain a new issue of FidoNews and a new
  741. nodelist difference file every week from your Regional Coordinator.  The
  742. nodelist difference file is currently made available each Saturday, and
  743. FidoNews is published each Monday.  You must make these files available to
  744. all nodes in the network, and you are encouraged to make them available to
  745. the general public for download.
  746.  
  747. You should also obtain the most recent versions of the Policy documents that
  748. bind the members of your network, and make those available to the nodes in
  749. your network.  Policies are released at sporadic intervals, so you should
  750. also inform the nodes in your network when such events occur, and ensure the
  751. nodes are generally familiar with the changes.
  752.  
  753. Policy, FidoNews, and the nodelist are the glue that holds us together.
  754. Without them, we would cease to be a community, and become just another
  755. random collection of bulletin boards.
  756.  
  757.  
  758.  
  759. 5  Regional Coordinator Procedures
  760.  
  761. 5.1  Responsibilities
  762.  
  763. A Regional Coordinator has the following responsibilities:
  764.  
  765.    1) To assign node numbers to independent nodes in the region.
  766.  
  767.    2) To encourage independent nodes in the region to join existing net-
  768.    works, or to form new networks.
  769.  
  770.    3) To assign network numbers to networks in the region and define their
  771.    boundaries.
  772.  
  773.    4) To compile a nodelist of all of the networks and independents in the
  774.    region, and to send a copy of it to the Zone Coordinator whenever it
  775.    changes.
  776.  
  777.    5) To ensure the smooth operation of networks within the region.
  778.  
  779.    6) To make new nodelist difference files, Policies, and issues of
  780.    FidoNews available to the Network Coordinators in the region as soon as
  781.    is practical.
  782.  
  783.  
  784. 5.2  Assigning Node Numbers
  785.  
  786. It is your responsibility to assign node numbers to independent nodes in your
  787. region. You may also change the numbers of existing nodes in your region,
  788. though you should check with the respective nodes before doing so.  You may
  789. assign any numbers you wish, so long as each node has a unique number within
  790. your region.
  791.  
  792. You should not assign a node number to any system until you have received a
  793. formal request from that system by FidoNet mail.  This will ensure that the
  794. system is minimally operational.  The strict maintenance of this policy has
  795. been one of the great strengths of FidoNet.
  796.  
  797. It is also recommended, though not required, that you call a board which is
  798. applying for a node number before assigning it a node number.
  799.  
  800. You should use network mail to inform a new node of his node number, as this
  801. helps to insure that he is capable of receiving network mail.
  802.  
  803. If a node in your region is acting in a sufficiently annoying manner, then
  804. you can take whatever action you deem fit, according to the circumstances of
  805. the case.
  806.  
  807. If you receive a node number request from outside your region, you must
  808. forward it to the most local coordinator for the requestor as you can deter-
  809. mine.  If you receive a node number request from a new node that is in an
  810. area covered by an existing network, then you must forward the request to the
  811. Coordinator of that network instead of assigning a number yourself.
  812.  
  813. If a network forms in an area for which you have independent nodes, those
  814. nodes will be transferred to the local network as soon as is practical.
  815.  
  816.  
  817. 5.3  Encouraging the Formation and Growth of Networks
  818.  
  819. One of your main duties as a Regional Coordinator is to promote the growth of
  820. networks in your region.
  821.  
  822. You should avoid having independent nodes in your region which are within the
  823. coverage area of a network.  There are, however, certain cases where a node
  824. should not be a member of a network, such as a system with a large amount of
  825. inbound netmail; see section 4.2.
  826.  
  827. If several independent nodes in your region are in a local area you should
  828. encourage them to form a network, and if necessary you may require them to
  829. form a network.  Refer to section 2.4.  Note that this is not intended to
  830. encourage the formation of trivial networks.  Obviously, one node does not
  831. make a network.  The exact number of nodes required for an effective network
  832. must be judged according to the circumstances of the situation, and is left
  833. to your discretion.
  834.  
  835.  
  836. 5.4  Assigning Network Numbers
  837.  
  838. It is your responsibility to assign network numbers to new networks forming
  839. within your region.  You are assigned a pool of network numbers to use for
  840. this purpose by your Zone Coordinator.  As a part of this function, it is the
  841. responsibility of the Regional Coordinator to define the boundaries of the
  842. networks in the region.
  843.  
  844.  
  845. 5.5  Maintaining the Nodelist
  846.  
  847. As a Regional Coordinator, you have a dual role in maintaining the nodelist
  848. for your region.
  849.  
  850. First, you must maintain the list of independent nodes in your region.  You
  851. should attempt to implement name changes, phone number changes, and so forth
  852. in this nodelist as soon as possible.  You should also on occasion send a
  853. message to every independent node in your region to ensure that they are
  854. operational.  If a node turns out to be "off the air" with no prior warning,
  855. you can either mark the node down or remove it from the nodelist.  (Nodes are
  856. to marked DOWN for a maximum of two weeks, after which the line should be
  857. removed from the nodelist.)
  858.  
  859. Second, you must receive the nodelists from the Network Coordinators within
  860. your region.  You will need to maintain a set of nodelists for each network
  861. within your region, since you cannot count on getting an update from each
  862. Network Coordinator every week.  You should assemble a master nodelist for
  863. your region every week and send it to your Zone Coordinator by the day and
  864. time he designates.  It is suggested that you do this as late as practical,
  865. so as to accommodate late changes, balanced with the risk of missing the
  866. connection with your Zone Coordinator and thus losing a week.
  867.  
  868.  
  869. 5.6  Geographic Exemptions
  870.  
  871. There are cases where local calling geography does not follow FidoNet re-
  872. gions.  In exceptional cases, exemptions to normal geographic guidelines are
  873. agreed upon by the Regional Coordinators and Zone Coordinator involved.  Such
  874. an exemption is not a right, and is not permanent.  When a network is formed
  875. in the proper region that would provide local calling access to the exempted
  876. node, it is no longer exempt.  An exemption may be reviewed and revoked at
  877. any time by any of the coordinators involved.
  878.  
  879.  
  880. 5.7  Overseeing Network Operations
  881.  
  882. It is your responsibility as Regional Coordinator to ensure that the networks
  883. within your region are operating in an acceptable manner.  This does not mean
  884. that you are required to operate those networks; that is the responsibility
  885. of the Network Coordinators.  It means that you are responsible for assuring
  886. that the Network Coordinators within your region are acting responsibly.
  887.  
  888. If you find that a Network Coordinator within your region is not properly
  889. performing his duties (as outlined in Section 4), then you should take
  890. whatever action you deem necessary to correct the situation.
  891.  
  892. If a network grows so large that it cannot reasonably accommodate traffic
  893. flow during the Zone Mail Hour, the Regional Coordinator can direct the
  894. creation of one or more new networks from that network.  These new networks,
  895. although they may be within a single local-calling area, must still conform
  896. to a geographical basis for determining membership.
  897.  
  898. It is your obligation as Regional Coordinator to maintain direct and reason-
  899. ably frequent contact with the networks in your region. The exact method of
  900. accomplishing this is left to your discretion.
  901.  
  902.  
  903. 5.8  Making Available Nodelists, Policies, and FidoNews
  904.  
  905. As a Regional Coordinator, it is your responsibility to obtain the latest
  906. nodelist difference file, network policies, and the latest issues of FidoNews
  907. as they are published, and to make them available to the Network Coordinators
  908. within your region.  The nodelist is posted weekly on Saturday by the Zone
  909. Coordinator, and FidoNews is published weekly on Monday by node 1/1.  Contact
  910. them for more details on how to obtain the latest copies each week.
  911.  
  912. It is your responsibility to make these available to all Network  Coordina-
  913. tors in your region as soon as is practical after you receive them.  The
  914. method of distribution is left to your discretion.  You are not required to
  915. distribute them to any independent nodes in your region, though you may if
  916. you wish.  You are encouraged to make all these documents available for
  917. downloading by the general public.
  918.  
  919.  
  920.  
  921. 6  Zone Coordinator Procedures
  922.  
  923. 6.1  General
  924.  
  925. A Zone Coordinator for FidoNet has the primary task of maintaining the
  926. nodelist for his Zone, sharing it with the other Zone Coordinators, and
  927. ensuring the distribution of the master nodelist (or difference file) to the
  928. Regions in his Zone.  He is also responsible for coordinating the distribu-
  929. tion of Network Policy documents and FidoNews to the Regional Coordinators in
  930. his zone.
  931.  
  932. The Zone Coordinator is responsible for the maintenance of the nodelist for
  933. his administrative region.  The Administrative Region has the same number as
  934. his zone, and consists of nodes assigned for administrative purposes not
  935. related to the sending and receiving of normal network mail.
  936.  
  937. A Zone Coordinator is charged with the task of ensuring the smooth operation
  938. of his Zone.  He does this by supervising the Regional Coordinators.
  939.  
  940. If a Zone Coordinator determines that a Regional Coordinator is not properly
  941. performing his duties (as outlined in section 5), he should seek a replace-
  942. ment for that Regional Coordinator, or take other action as he sees fit.
  943.  
  944. The Zone Coordinator defines the geographic boundaries of the regions within
  945. his zone and sets the time for the Zone Mail Hour.
  946.  
  947. The Zone Coordinator is responsible for reviewing and approving any geograph-
  948. ic exemptions as described elsewhere in this document.
  949.  
  950. The Zone Coordinator is responsible for insuring the smooth operation of
  951. gates between his zone and all other zones for the transfer of interzonal
  952. mail.
  953.  
  954. The Zone Coordinators are responsible for the selection of the International
  955. Coordinator from among their ranks.
  956.  
  957.  
  958. 6.2  Selection
  959.  
  960. The Zone Coordinator is selected by an absolute majority vote of the Regional
  961. Coordinators within his zone.
  962.  
  963.  
  964. 7  International Coordinator Procedures
  965.  
  966. 7.1  General
  967.  
  968. The International Coordinator is the "first among equals" Zone Coordinator.
  969.  
  970. The International Coordinator has the primary task of coordinating the
  971. creation of the master nodelist by managing the distribution between the
  972. Zones of the Zone nodelists.  The International Coordinator is responsible
  973. for definition of new zones and for negotiation of agreements for communica-
  974. tion with other networks.  ("Other network" in this context means other
  975. networks with which FidoNet communicates as peer-to-peer, not "network" in
  976. the sense of the FidoNet organizational level.)
  977.  
  978. The International Coordinator is also responsible for coordinating the
  979. distribution of Network Policies and FidoNews to the Zone Coordinators.
  980.  
  981. The International Coordinator is responsible for coordinating the activities
  982. of the Zone Coordinator Council.  The International Coordinator acts as the
  983. spokesman for the Zone Coordinator Council.
  984.  
  985. In cases not specifically covered by this document, the International Coordi-
  986. nator may issue specific interpretations or extensions to this policy.  The
  987. Zone Coordinator Council may reverse such rulings by a majority vote.
  988.  
  989. 7.2  Selection
  990.  
  991. The International Coordinator is selected (or removed) by an absolute majori-
  992. ty vote of the Zone Coordinators.
  993.  
  994.  
  995. 8  Referenda
  996.  
  997. The procedures described in this section are used to ratify a new version of
  998. FidoNet policy, which is the mechanism by which policy is changed.  This
  999. procedure is also used to impeach a Zone Coordinator.
  1000.  
  1001.  
  1002. 8.1  Initiation
  1003.  
  1004. A referendum on policy modification is invoked when a majority  of the
  1005. FidoNet Regional Coordinators inform the International Coordinator that they
  1006. wish to consider a proposed new version of Policy.
  1007.  
  1008.  
  1009. 8.2  Announcement and Results Notification
  1010.  
  1011. Proposed changes to Policy are distributed using the same structure which is
  1012. used to distribute nodelist difference files and FidoNews.  Results and
  1013. announcements related to the referendum are distributed by the coordinator
  1014. structure as a part of the weekly nodelist difference file.  The Interna-
  1015. tional Coordinator provides copies to the editor of FidoNews for inclusion
  1016. there, although the official announcement and voting dates are tied to
  1017. nodelist distributions.
  1018.  
  1019. If it is adopted, the International Coordinator sets the effective date for a
  1020. new policy through announcement in the weekly nodelist difference file.  The
  1021. effective date will be not more than one month after the close of balloting.
  1022.  
  1023.  
  1024. 8.3  Eligibility to Vote
  1025.  
  1026. Each member of the FidoNet coordinator structure at and above Network Coordi-
  1027. nator is entitled to one vote.  (Hub coordinators do not vote.)  In the case
  1028. of the position changing hands during the balloting process, either the
  1029. incumbent or the new coordinator may vote, but not both.
  1030.  
  1031. Network coordinators are expected to assess the opinions of the members of
  1032. their network, and to vote accordingly.  A formal election is not necessary,
  1033. but the network coordinator must inform the net of the issues and solicit
  1034. input.  The network coordinator functions as the representative of the rank
  1035. and file members of FidoNet.
  1036.  
  1037.  
  1038. 8.4  Voting Mechanism
  1039.  
  1040. The actual voting mechanism, including whether the ballot is secret and how
  1041. the ballots are to be collected, verified, and counted, is left to the
  1042. discretion of the International Coordinator.  Ideally, ballot collection
  1043. should be by some secure message system, conducted over FidoNet itself.
  1044.  
  1045. In order to provide a discussion period, the announcement of any ballot must
  1046. be made at least two weeks before the date of voting commencement.  The
  1047. balloting period must be at least two weeks.
  1048.  
  1049.  
  1050. 8.5  Voting is on a whole Policy Document
  1051.  
  1052. Given that Policy is intertwined and self referencing, a relatively simple
  1053. change may require several alterations of the document.  In order to simplify
  1054. the process, balloting is done on choices between whole documents, rather
  1055. than individual amendments.  In the simplest case, this means voting yea or
  1056. nay to a new document.  If a number of alternatives are to be considered,
  1057. they must be presented as whole documents, from which one is chosen.
  1058.  
  1059.  
  1060. 8.6  Dual Majorities
  1061.  
  1062. A Policy amendment is considered in force if, at the end of the balloting
  1063. period, it has received a majority of the votes cast, and has received a
  1064. majority of the network-coordinator votes cast, and has received a majority
  1065. of the regional-coordinator votes cast.
  1066.  
  1067. In the case of multiple policy changes which are considered on the same
  1068. ballot, a version must receive more than 50% of the votes cast to be consid-
  1069. ered ratified.  "Abstain" is a valid vote in this case, effectively being a
  1070. vote for not changing the current policy as it simply increases the number of
  1071. votes required to ratify the proposed change.
  1072.  
  1073.  
  1074. 8.7  Impeachment of a Zone Coordinator
  1075.  
  1076. 8.7.1  Initiation
  1077.  
  1078. In extreme cases, a Zone Coordinator may be impeached by referendum.  Im-
  1079. peachment of a Zone Coordinator does not require a Policy violation.  An
  1080. impeachment proceeding is invoked when a majority of the Regional Coordina-
  1081. tors in a zone request the International Coordinator to institute it.
  1082.  
  1083. 8.7.2  Procedure as in Policy Referendum
  1084.  
  1085. The provisions of sections 8.2 and 8.3 apply to impeachment referenda.
  1086.  
  1087. The dual majority described in section 8.6 applies.  Only coordinators in the
  1088. affected zone vote (even if the zone coordinator is also the International
  1089. Coordinator).
  1090.  
  1091. 8.7.3  Voting Mechanism
  1092.  
  1093. The balloting procedures are set, the votes are collected, and the results
  1094. are announced by a Regional Coordinator chosen by the Zone Coordinator who is
  1095. being impeached.  The removal of the Zone Coordinator is effective two weeks
  1096. after the end of balloting if the impeachment carries.
  1097.  
  1098. 8.7.4  Limited to once per year
  1099.  
  1100. The removal of a Zone Coordinator is primarily intended to be a mechanism by
  1101. which the net as a whole expresses displeasure with the way Policy is being
  1102. interpreted.  At one time or another, everyone is unhappy with the way policy
  1103. is interpreted.  In order to keep the Zone Coordinators interpreting policy
  1104. as opposed to defending themselves, at least one full calendar year must
  1105. elapse between impeachment referenda (regardless of how many people hold the
  1106. position of Zone Coordinator during that year.)
  1107.  
  1108. Should a Zone Coordinator resign during an impeachment process, the process
  1109. is considered null and void, and does not consume the "once per year quota".
  1110.  
  1111.  
  1112. 9  Resolution of Disputes
  1113.  
  1114. 9.1  General
  1115.  
  1116. The FidoNet judicial philosophy can be summed up in two rules:
  1117.  
  1118.     1) Thou shalt not excessively annoy others.
  1119.  
  1120.     2) Thou shalt not be too easily annoyed.
  1121.  
  1122. In other words, there are no hard and fast rules of conduct, but reasonably
  1123. polite behavior is expected.  Also, in any dispute both sides are examined,
  1124. and action could be taken against either or both parties. ("Judge not, lest
  1125. ye be judged!")
  1126.  
  1127. The coordinator structure has the responsibility for defining "excessively
  1128. annoying".  Like a common definition of pornography ("I can't define it, but
  1129. I know it when I see it."), a hard and fast definition of acceptable FidoNet
  1130. behavior is not possible.  The guidelines in this policy are deliberately
  1131. vague to provide the freedom that the coordinator structure requires to
  1132. respond to the needs of a growing and changing community.
  1133.  
  1134. The first step in any dispute between sysops is for the sysops to attempt to
  1135. communicate directly, at least by netmail, preferably by voice.  Any com-
  1136. plaint made that has skipped this most basic communication step will be
  1137. rejected.
  1138.  
  1139. Filing a formal complaint is not an action which should be taken lightly.
  1140. Investigation and response to complaints requires time which coordinators
  1141. would prefer to spend doing more constructive activities.  Persons who
  1142. persist in filing trivial policy complaints may find themselves on the wrong
  1143. side of an annoying-behavior complaint.  Complaints must be accompanied with
  1144. verifiable evidence, generally copies of messages; a simple word-of-mouth
  1145. complaint will be dismissed out of hand.
  1146.  
  1147. Failure to follow the procedures herein described (in particular, by skipping
  1148. a coordinator, or involving a coordinator not in the appeal chain) is in and
  1149. of itself annoying behavior.
  1150.  
  1151.  
  1152. 9.2  Problems with Another Node
  1153.  
  1154. If you are having problems with another node, you should first try to work it
  1155. out via netmail or voice conversation with the other sysop.
  1156.  
  1157. If this fails to resolve the problem, you should complain to your Network
  1158. Coordinator and his Network Coordinator.  If one or both of you is not in a
  1159. network, then complain to the appropriate Regional Coordinator.  Should this
  1160. fail to provide satisfaction, you have the right to follow the appeal process
  1161. described in section 9.5.
  1162.  
  1163.  
  1164. 9.3  Problems with your Network Coordinator
  1165.  
  1166. If you are having problems with your Network Coordinator and feel that you
  1167. are not being treated properly, you are entitled to a review of your situa-
  1168. tion.  As with all disputes, the first step is to communicate directly to
  1169. attempt to resolve the problem.
  1170.  
  1171. The next step is to contact your Regional Coordinator. If he feels that your
  1172. case has merit, there are several things he may do.  For example, he may
  1173. order a change of Network Coordinators, or even the disbanding of your
  1174. network, though this is unlikely.  If you have been excommunicated by your
  1175. Network Coordinator, that judgement may be reversed, at which point you will
  1176. be reinstated into your net.
  1177.  
  1178. If you fail to obtain relief from your Regional Coordinator, you have the
  1179. right to follow the appeal process described in section 9.5.
  1180.  
  1181.  
  1182. 9.4  Problems with Other Coordinators
  1183.  
  1184. Complaints concerning annoying behavior on the part of any coordinator are
  1185. treated as in section 9.2 and should be filed with the next level of coordi-
  1186. nator.  For example, if you feel that your Regional Coordinator is guilty of
  1187. annoying behavior (as opposed to a failure to fulfill his duties as a coordi-
  1188. nator) you should file your complaint with the Zone Coordinator.
  1189.  
  1190. Complaints concerning the performance of a coordinator in carrying out the
  1191. duties mandated by policy are accepted only from the level immediately below.
  1192. For example, complaints concerning the performance of Regional Coordinators
  1193. would be accepted from Network Coordinators and independents in that region.
  1194. Such complaints should be addressed to the Zone Coordinator after an appro-
  1195. priate attempt to work them out by direct communications.
  1196.  
  1197.  
  1198. 9.5  Appeal Process
  1199.  
  1200. A decision made by a coordinator may be appealed to the next level.  Appeals
  1201. must be made within two weeks of the decision which is being appealed.  All
  1202. appeals must follow the chain of command; if levels are skipped the appeal
  1203. will be dismissed out of hand.
  1204.  
  1205. An appeal will not result in a full investigation, but will be based upon the
  1206. documentation supplied by the parties at the lower level.  For example, an
  1207. appeal of a Network Coordinator's decision will be decided by the Regional
  1208. Coordinator based upon information provided by the coordinator and the sysop
  1209. involved; the Regional Coordinator is not expected to make an independent
  1210. attempt to gather information.
  1211.  
  1212. The appeal structure is as follows:
  1213.  
  1214.    Network Coordinator decisions may be appealed to the appropriate Region-
  1215.    al Coordinator.
  1216.  
  1217.    Regional Coordinator decisions may be appealed to the appropriate Zone
  1218.    Coordinator.  At this point, the Zone Coordinator will make a decision
  1219.    and communicate it to the Regional Coordinators in that zone.  This
  1220.    decision may be reversed by a majority vote of the Regional Coordina-
  1221.    tors.
  1222.  
  1223.    Zone Coordinator decisions may be appealed to the International Coordi-
  1224.    nator.  The International Coordinator will make a decision and communi-
  1225.    cate it to the Zone Coordinator Council, which may reverse it by majori-
  1226.    ty vote.
  1227.  
  1228. If your problem is with a Zone Coordinator per se, that is, a Zone Coordina-
  1229. tor has committed a Policy violation against you, your complaint should be
  1230. filed with the International Coordinator, who will make a decision and submit
  1231. it to the Zone Coordinator Council for possible reversal, as described above.
  1232.  
  1233.  
  1234. 9.6  Statute of Limitations
  1235.  
  1236. A complaint may not be filed more than 60 days after the date of discovery of
  1237. the source of the infraction, either by admission or technical evidence.
  1238. Complaints may not be filed more than 120 days after the incident unless they
  1239. involve explicitly illegal behavior.
  1240.  
  1241.  
  1242. 9.7  Right to a Speedy Decision
  1243.  
  1244. A coordinator is required to render a final decision and notify the parties
  1245. involved within 30 days of the receipt of the complaint or appeal.
  1246.  
  1247.  
  1248. 9.8  Return to Original Network
  1249.  
  1250. Once a policy dispute is resolved, any nodes reinstated on appeal are re-
  1251. turned to the local network or region to which they geographically or techni-
  1252. cally belong.
  1253.  
  1254.  
  1255. 9.9  Echomail
  1256.  
  1257. Echomail is an important and powerful force in FidoNet.  For the purposes of
  1258. Policy Disputes, echomail is simply a different flavor of netmail, and is
  1259. therefore covered by Policy.  By its nature, echomail places unique technical
  1260. and social demands on the net over and above those covered by this version of
  1261. Policy.  In recognition of this, an echomail policy which extends (and does
  1262. not contradict) general Policy, maintained by the Echomail Coordinators, and
  1263. ratified by a process similar to that of this document, is recognized by the
  1264. FidoNet Coordinators as a valid structure for dispute resolution on matters
  1265. pertaining to echomail.  At some future date the echomail policy document may
  1266. be merged with this one.
  1267.  
  1268.  
  1269. 9.10  Case Histories
  1270.  
  1271. Most of FidoNet Policy is interpretive in nature.  No one can see what is to
  1272. come in our rapidly changing environment.  Policy itself is only a part of
  1273. what is used as the ground rules for mediating disputes -- as or more impor-
  1274. tant are the precedents.
  1275.  
  1276. In order to accommodate this process, case histories may be added to or
  1277. removed from this document by the International Coordinator, with such a
  1278. revision subject to reversal by the Zone Coordinator Council.  Should Policy
  1279. be amended in such a way to invalidate a precedent, Policy supersedes said
  1280. precedent.  (A carefully prepared amendment would address this by removing
  1281. the precedent reference as a part of the amendment.)
  1282.  
  1283. Although a case may be removed, the text of a case history may not be modi-
  1284. fied by any mechanism.  Case history is written close to the time of the
  1285. decision, by those involved with it.  Amending the text of a case history is
  1286. the same as revising history, something quite inappropriate in an organiza-
  1287. tion dedicated to moving information.
  1288.  
  1289.  
  1290.  
  1291. 10  Appendices
  1292.  
  1293. 10.1  General
  1294.  
  1295. The Appendices of this document are exceptions to the normal ratification
  1296. process.  Section 10.2 can be changed by the appropriate Zone Coordinator,
  1297. and section 10.3 may be modified by the International Coordinator (see
  1298. Section 9.10).
  1299.  
  1300.  
  1301. 10.2  Timing of Zone Mail Hour
  1302.  
  1303. Zone Mail Hour is observed each day, including weekends and holidays.  The
  1304. time is based upon Universal Coordinated Time (UTC), also known as Greenwich
  1305. Mean time (GMT).  In areas which observe Daylight Savings Time during part of
  1306. the year, the local time of zone mail hour will change because FidoNet does
  1307. not observe Daylight Savings Time. The exact timing of Zone Mail Hour is set
  1308. for each zone by the Zone Coordinator.
  1309.  
  1310. In FidoNet Zone 1, Zone Mail Hour is observed from 0900 to 1000 UTC.  In each
  1311. of the time zones, this is:
  1312.  
  1313.     Eastern Standard Time        4 AM to 5 AM
  1314.     Central Standard Time        3 AM to 4 AM
  1315.     Mountain Standard Time        2 AM to 3 AM
  1316.     Pacific Standard Time        1 AM to 2 AM
  1317.     Hawaii Standard Time        11 PM to Midnight
  1318.  
  1319. In FidoNet Zone 2, Zone Mail Hour is observed from 0230 to 0330 UTC.
  1320.  
  1321. In Fidonet Zone 3, Zone Mail Hour is observed from 1800 to 1900 UTC.  In each
  1322. of the time Zones involved this is:
  1323.  
  1324.  
  1325.   GMT +12 Zone                        6:00 AM to 7:00 AM
  1326.   (New Zealand)
  1327.  
  1328.   GMT +10 Zone                        4:00 AM to 5:00 AM
  1329.   (East Australia)
  1330.   (Papua New Guinea)
  1331.   (Micronesia)
  1332.  
  1333.   GMT +9.5 Zone                       3:30 AM to 4:30 AM
  1334.   (Central Australia)
  1335.  
  1336.   GMT +9 Zone                         3:00 AM to 4:00 AM
  1337.   (Japan)
  1338.   (Korea)
  1339.   (Eastern Indonesia)
  1340.  
  1341.   GMT +8 Zone                         2:00 AM to 3:00 AM
  1342.   (Hong Kong)
  1343.   (Taiwan)
  1344.   (Central Indonesia)
  1345.   (Philippines)
  1346.  
  1347.   GMT +7 Zone                         1:00 AM to 2:00 AM
  1348.   (Malaysia)
  1349.   (Singapore)
  1350.   (Thailand)
  1351.   (Western Australia)
  1352.   (Western Indonesia)
  1353.  
  1354.  
  1355. 10.3  Case Histories
  1356.  
  1357.  
  1358. Case histories of past disputes are instructive to show general procedures
  1359. and methods.  Any decision may be included in this document by a majority
  1360. vote of either the Zone Coordinator Council or the Regional Coordinators.
  1361.  
  1362. Policy4 significantly changes the functions of the Zone and International
  1363. Coordinators.  In the following cases which were decided using Policy3,
  1364. substitute "Zone Coordinator" for all occurrences of "International Coordina-
  1365. tor(*)".
  1366.  
  1367.  
  1368. 10.3.1  The Case of the Crooked Node
  1369.  
  1370. A sysop of a local node was using network mail to engage in unethical busi-
  1371. ness practices.  His Network Coordinator became very annoyed at this, and
  1372. dropped the local from his nodelist.
  1373.  
  1374. The local appealed to his Regional Coordinator for assignment as an indepen-
  1375. dent node.  The Regional Coordinator, after checking with the Network Coordi-
  1376. nator, decided that the Network Coordinator was right to be annoyed.  Inde-
  1377. pendent status was denied.
  1378.  
  1379. The International Coordinator(*) did not intervene.
  1380.  
  1381.  
  1382. 10.3.2  The Case of the Hacker Mailer
  1383.  
  1384. A sysop of a local node made use of file attaches for extra users to mail
  1385. himself the USER.BBS file from several local boards.  The sysops of these
  1386. boards felt annoyed at this, and appealed to their Network Coordinator, who
  1387. agreed and dropped the offending node from the nodelist.
  1388.  
  1389. The Regional Coordinator was not consulted.
  1390.  
  1391. The International Coordinator(*) did not intervene.
  1392.  
  1393.  
  1394. 10.3.3  The Case of the Bothered Barker
  1395.  
  1396. A local node became annoyed with his Network Coordinator for failing to
  1397. provide services.  Repeated complaints to his Network Coordinator did not
  1398. satisfy him, so he appealed to the International Coordinator(*).
  1399.  
  1400. The International Coordinator(*) dismissed the complaint because the Regional
  1401. Coordinator had not been consulted.
  1402.  
  1403. The local node submitted his complaint to his Regional Coordinator, who
  1404. investigated the case and discovered that there was some justice to the
  1405. complaint.  He advised and assisted the Network Coordinator in configuring
  1406. his system to provide an improved level of service to the local nodes.
  1407.  
  1408. The Regional Coordinator also decided that the local node was being too
  1409. easily annoyed, in that he was expecting services not normally required of a
  1410. Network Coordinator.  The local node was informed as to the true duties of a
  1411. Network Coordinator, and was advised to lower his expectations.
  1412.  
  1413.  
  1414. 10.3.4  The Case of the Busy Beaver
  1415.  
  1416. A local node which was operated by a retail establishment was engaged in
  1417. making "bombing runs" to mail advertisements over FidoNet.  His Network
  1418. Coordinator felt annoyed and handling the outgoing traffic for a commercial
  1419. operation, and asked the local node to leave the network.
  1420.  
  1421. The local node applied to the Regional Coordinator, and was granted status as
  1422. an independent node in his region.
  1423.  
  1424.  
  1425. 10.3.5  The Mark of the Devil
  1426.  
  1427. A local sysop whose board was used in conjunction with voodoo rites, hacking,
  1428. phreaking, and obscene material applied to a Network Coordinator for a node
  1429. number.  The Network Coordinator deemed that this board was exceptionally
  1430. annoying, and denied the request.
  1431.  
  1432. The Regional Coordinator was not consulted.
  1433.  
  1434. The International Coordinator(*), on seeing that the Regional Coordinator had
  1435. not been consulted, dismissed the case out of hand.  No further appeals were
  1436. made.
  1437.  
  1438.  
  1439. 10.3.6  The Case of the Sysop Twit
  1440.  
  1441. A patron of various local nodes had been roundly recognized by all sysops as
  1442. a twit.  The user obtained his own system, became a sysop, and applied for a
  1443. node number.  The Network Coordinator denied the request.  No appeals were
  1444. made.
  1445.  
  1446.  
  1447. 10.3.7  The Case of the Echomail Junkie
  1448.  
  1449. A local node became enamored with echomail and joined several conferences,
  1450. routing his outbound mail through his network.  He then started an echomail
  1451. conference of his own and began relaying echomail between several systems,
  1452. again routing it all through his network.
  1453.  
  1454. His Network Coordinator observed that network performance was becoming
  1455. seriously impaired.  The offending node was told to hold it down.  A compro-
  1456. mise was reached whereby much of the echomail traffic was no longer routed
  1457. through the network, and routed echomail was limited to twenty messages per
  1458. night.  No appeals were made.
  1459.  
  1460.  
  1461. 10.3.8  The Case of the Bouncing Board
  1462.  
  1463. A local user decided to establish a node to promote a worthy charity.  The
  1464. machine being used was also used for various other activities during the day,
  1465. and the sysop was often called away.  His coworkers would often forget to
  1466. bring the board up at the end of the day while he was away, so the node was
  1467. often down for extended periods.  The Network Coordinator, finding the node
  1468. unable to receive mail, would mark it down.  The sysop would return, restart
  1469. the board, and ask to be reinstated.
  1470.  
  1471. The Network Coordinator eventually decided that the sysop was not able to
  1472. maintain a reliable system, and removed him from the nodelist completely.
  1473. Subsequent requests for a node number from the same sysop were turned down.
  1474. No appeals were made.
  1475.  
  1476.  
  1477. 10.5  Credits, acknowledgments, etc.
  1478.  
  1479. Fido and FidoNet are registered trademarks of Fido Software, Inc.
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484.                                      Index
  1485.  
  1486. -1/-1,  2.3
  1487. Additional mail events in local network  2.1.8
  1488. Administrative Region  6.1
  1489. Advantages to network membership  2.2
  1490. Alteration of mail  2.1.5
  1491. Answering machine  2.3
  1492. Announcement of voting results 8.2
  1493. Annoying behavior  1.3.5, 1.4.8, 2.1.1, 2.1.2, 2.1.4, 2.1.6, 2.1.7, 2.1.8,
  1494.     2.1.11, 2.3, 4.2, 4.3, 5.2, 9, 10
  1495. Appeal chain  9.5
  1496. Availability of NodeList  1.3.4
  1497. Balloting Period  8.4
  1498. Bombing run  4.2
  1499. BossNode  1.2.1
  1500. Boundaries  1.3.2
  1501. Calling areas  1.3.2, 5.6, 5.7
  1502. Case histories  9.10, 10.3
  1503. Changing node numbers  4.3, 5.2
  1504. Commercial messages  2.1.4, 4.2
  1505. Contributions to FidoNews  1.3.1
  1506. Current nodelist  2.1.11
  1507. Daylight Savings Time  2.1.14
  1508. Difference file  4.5, 5.8, 8.2
  1509. Disclosing private mail  2.1.6
  1510. Discussion period  8.2
  1511. Disputes  9
  1512. Distribution of ballots  8.2
  1513. Down  2.3, 4.4, 5.5
  1514. Downloading by users  3.6, 4.5, 5.8
  1515. Dual majority  8.6, 8.7.2
  1516. EchoMail  1.4.5, 4.2, 9.9
  1517. Effective date (policy change)  8.2
  1518. Elections  1.4.1
  1519. Eligibility to vote  8.3
  1520. Encryption  2.1.4, 4.2
  1521. Exceptions  5.6
  1522. Excessively annoying behavior  1.3.5, 1.4.8, 2.1.1, 2.1.2, 2.1.4, 2.1.6,
  1523.     2.1.7, 2.1.8, 2.1.11, 2.3, 4.2, 4.3, 5.2, 9, 10
  1524. Exclusivity of Zone Mail Hour  2.1.8
  1525. Excommunication  2.1.12, 4.3, 5.2, 9
  1526. Exemptions, node location  1.3.2, 5.6
  1527. Familiarity with policy  2.1.2, 2.2
  1528. FidoNet, definition  1.2.6
  1529. FidoNews  1.3.1
  1530.     availability  3.1, 4.5, 5.8
  1531. FTSC  2.4
  1532. Gateway  2.1.3
  1533. Geography  1.3.2, 5.6
  1534. Glue  4.5
  1535. Hats  3.4
  1536. Host-routed mail  4.2
  1537. How to obtain a node number  2.2
  1538. Hub  1.4.6  4.4
  1539. Illegal behavior  2.1.1, 9.6
  1540. Illegal mail  4.2
  1541. Impeachment  8.7
  1542. In-transit mail  2.1.6.1
  1543. Independent node  4.2, 5.2
  1544. Inter-zonal questions  1.4.2
  1545. International Coordinator  1.4.1, 1.4.9, 7
  1546. International FidoNet Association  1.2.6
  1547. Language  1.0
  1548. Levels of FidoNet  1.2, 1.4
  1549. Local calling areas  1.3.2
  1550. Local policies  1.2, 3.3
  1551. Mail  1.4.5, 4.2
  1552. Majority  8.6, 8.7.2
  1553. Member of area administrated  3.5
  1554. Modification of mail  2.1.5
  1555. National Mail Hour  see Zone Mail Hour
  1556. Network
  1557.     advantages  2.2
  1558.     boundaries  1.3.2, 5.4
  1559.     definition  1.2.3
  1560.     forming  2.4, 5.3
  1561.     hub  1.4.6, 4.4
  1562.     numbers  2.2, 5.4
  1563. Network Coordinator  1.4.5
  1564.     procedures  4
  1565.     replacement  5.7, 9.3
  1566. Network Mail Hour  see Zone Mail Hour
  1567. New sysops  2.1.2, 3.6
  1568. Node numbers  4.3, 5.2
  1569.    obtaining  2.2
  1570. Nodelist  1.3.4, 2.2, 4.4, 5.5
  1571.     availability  3.1, 4.5, 5.8
  1572.     changes  4.4, 5.2
  1573.     current  2.1.11
  1574.     definition  1.3.4
  1575.     format  10.3
  1576.     official  1.3.4
  1577. Nodes
  1578.     definition  1.2.2
  1579.     down  2.3
  1580. Observing mail events  2.1.8, 2.1.10
  1581. Obtaining a node number  2.2
  1582. Offensive messages  2.1.5
  1583. Partial nodelist  1.3.4
  1584. Pirated software  2.1.1
  1585. Point of origin  2.1.3
  1586. Points  1.2.1, 1.4.8, 2.1.3
  1587. Policy  3.1, 3.3, 4.5, 5.8
  1588.     changing  8
  1589.     familiarity with  2.1.2, 2.2
  1590.     local  1.2, 3.3
  1591. Precedent  3.7, 9.10, 10.3
  1592. Private messsages  2.1.6
  1593. Private network  1.2.1
  1594. Private nodes  2.1.9
  1595. Problem resolution  9
  1596. Public BBS  3.6
  1597. Ratification  7.1
  1598. Referendum  1.4.1, 8
  1599. Regional Coordinator  1.4.4
  1600.     procedures  5
  1601.     replacement  6.1, 9.4
  1602. Regions  1.2.4
  1603. Replacement of coordinators  1.4.9
  1604. Replacing services  3.4
  1605. Requirements to be in NodeList  1.3.4, 2.1.2, 2.2
  1606. Resignation of ZC  8.7.4
  1607. Resolution of disputes  9
  1608. Results Announcement  8.2
  1609. Review of decisions  3.7
  1610. Review of routed traffic  2.1.4
  1611. Routing  2.1.4 - 2.1.7, 4.2
  1612. Routing Hub  1.4.6, 4.4
  1613. Rules  9.1
  1614. Speedy decision  9.7
  1615. Statute of limitations  9.6
  1616. Submissions to FidoNews  1.3.1
  1617. Sysop procedures  2
  1618. System operator (sysop)  1.4.7
  1619. Three-tiered networks  1.4.6
  1620. Time limit on decision  9.7
  1621. Timing of Zone Mail Hour  2.1.13, 2.1.14, 10.2
  1622. Top-down  1.4.9
  1623. Tradition  3.7
  1624. Trivial network  5.3
  1625. Unattended systems  2.3
  1626. Updates to nodelist  3.2
  1627. User  1.4.8
  1628. User access during ZMH  2.1.8
  1629. Vacation  2.3
  1630. Vote  8
  1631.     eligibility  8.3, 8.7.2
  1632. ZMH see Zone Mail Hour
  1633. Zone Coordinator  1.4.3, 6
  1634.     election  1.4.9, 6.2
  1635.     impeachment  8.7
  1636.     procedures  6
  1637.     removal  6.2
  1638.     resignation during impeachment  8.7.4
  1639. Zone Coordinator Council  1.4.2, 7.1
  1640. Zone Mail Hour  1.3.3, 2.1.8
  1641.     timing  2.1.13, 2.1.14, 10.2
  1642. Zones
  1643.     definition  1.2.5
  1644.     new  1.4.2
  1645.     unique  1.3.2
  1646.